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Sie haben die Modelle gefunden, die Sie ins Sortiment nehmen möchten, und auf der Website eines Großhändlers auf „Registrieren“ geklickt. Dann beginnen die praktischen Fragen. Welche Angaben braucht der Lieferant? Wie klein darf eine erste Bestellung sein, und was kostet sie, wenn der Versand hinzukommt?
Wir beliefern Boutiquen und Onlineshops in ganz Europa aus unserem Lager in den Niederlanden. Dieser Leitfaden erklärt aus Sicht des Lieferanten, wie Sie Schmuck im Großhandel kaufen, mit unseren eigenen Konditionen als Beispiel. Er zeigt, was Sie vor dem Start brauchen, wo Sie einkaufen können und wie eine Online-Bestellung Schritt für Schritt abläuft. Danach sehen Sie, was eine erste Bestellung wirklich kostet und was nach dem Eintreffen der Ware zu tun ist, von der Kontrolle der Lieferung bis zur Festlegung der Verkaufspreise.
Das Wichtigste in Kürze
- Großhandelskonten sind für Unternehmen gedacht. Rechnen Sie also damit, Firmendaten anzugeben, in der EU oft auch eine USt-IdNr.
- Unser Mindestbestellwert beträgt 30 €, berechnet nach Rabatten und ohne Versandkosten und Steuern.
- Neue Kundenkonten erhalten einen Gutschein über 15 % auf berechtigte Artikel der ersten Bestellung, maximal 300 €.
- Die Grenze für kostenlosen Versand ist die entscheidende Zahl für Ihre Planung: 100 € ohne MwSt. für die Niederlande, Belgien, Deutschland, Luxemburg und Frankreich.
Was Sie brauchen, bevor Sie Schmuck im Großhandel kaufen
Großhandel ist Handel zwischen Unternehmen (B2B): Ein Großhändler verkauft zu Händlerpreisen, weil Sie die Ware weiterverkaufen. Rechnen Sie damit, beim Eröffnen eines Kontos Ihre Firmendaten anzugeben. In der EU gehört dazu oft eine USt-IdNr.
Die USt-IdNr. ist mehr als eine Formalität: Verkauft ein Lieferant Waren an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land, hängt die steuerliche Behandlung davon ab. Mit einer gültigen USt-IdNr. aus der EU berechnet der Lieferant in der Regel keine Mehrwertsteuer. Es gibt Ausnahmen, klären Sie also vor der Bestellung, wie ein Lieferant abrechnet. Jede USt-IdNr. aus der EU, auch Ihre eigene, können Sie in der VIES-Datenbank der Europäischen Kommission prüfen.
Liegt Ihr Geschäft außerhalb der EU, fragen Sie außerdem, wer die Einfuhrabgaben trägt, denn diese können bei der Zustellung auf Sie zukommen.
Niederländische Unternehmen haben zusätzlich eine KVK-Nummer, die achtstellige Nummer, die jedes Unternehmen bei der Eintragung bei der niederländischen Handelskammer erhält.
Klären Sie neben den Formalitäten drei Dinge, bevor Sie stöbern: Ihr Budget, die Preislagen, die Ihre Kundschaft erwartet, und wo Sie verkaufen werden. Diese Antworten halten die Bestellung fokussiert. Sind Sie noch in der Planungsphase? Der Leitfaden zum Start eines kleinen Schmuckgeschäfts von zu Hause behandelt die Grundlagen.
Wo kann man Schmuck im Großhandel einkaufen?
Schmuck gelangt über drei Hauptwege in den Einzelhandel, und jeder Weg bedeutet für Sie eine andere Verpflichtung.
Großhändler mit Lagerware verkaufen fertige Stücke ab Lager. Ihre Mindestmengen sind niedrig und oft über den Bestellwert festgelegt, sodass ein kleines Budget viele Modelle abdecken kann. Hersteller produzieren dagegen auf Bestellung: Sie bieten niedrigere Stückpreise und eigene Designs oder Ihr Branding, verlangen dafür aber Mindestmengen pro Design und Lieferzeiten von mehreren Wochen. Die Übersicht über Schmuckhersteller in Europa erklärt die wichtigsten Typen.
Beim Dropshipping schickt der Lieferant jeden Verkauf direkt an Ihre Kundschaft, Sie halten also keinen Bestand. Da jeder Verkauf als eigenes Paket verschickt wird, sind die Kosten pro Stück höher, und Sie haben weniger Einfluss auf die Verpackung. Unser Dropshipping-Service hat keinen Mindestbestellwert und keinen Aufschlag auf den Produktpreis: Sie zahlen pro Bestellung nur den Versand und eine kleine Bearbeitungsgebühr.
Für eine Erstbestellung ist Lagerware meist der Einstieg mit dem geringsten Risiko. Der Leitfaden zu Mindestbestellmengen zeigt, wie sich die Mindestmengen je nach Weg unterscheiden.
Welchen Weg Sie auch wählen, vergleichen Sie Lieferanten vor der Bestellung nach denselben fünf Punkten. Fragen Sie, wie das Minimum berechnet wird, wo die Grenze für kostenlosen Versand liegt und wie lange die Lieferung in Ihr Land dauert. Prüfen Sie, welche Zahlungsarten Sie nutzen können und was passiert, wenn ein Artikel beschädigt ankommt. Der Artikel darüber, wie Sie zuverlässige Schmuckgroßhändler finden, behandelt die weiteren Prüfungen, von Mustern bis zu Bewertungen.
Wie kaufe ich Großhandelsware online ein?
Bei einem Online-Großhändler läuft eine erste Bestellung meist auf fünf Schritte hinaus. So funktioniert jeder davon bei uns.
- Geschäftskonto eröffnen. Yehwang ist eine B2B-Großhandelsplattform für Unternehmen und gewerbliche Händler, und die Registrierung ist unkompliziert. Sie geben Basisdaten wie E-Mail-Adresse, Land und Zugangsdaten an und ergänzen, falls zutreffend, Ihre Umsatzsteuerdaten. Kunden aus den Niederlanden geben zusätzlich ihre KVK-Nummer ein, die automatisch geprüft wird. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, können Sie bestellen, auch von außerhalb der Niederlande.
- Beim Stöbern auf die Lieferzeit achten. Das Schmucksortiment lässt sich nach Lager filtern: Ware aus den Niederlanden wird am schnellsten verschickt, während unser Lager in China bei größeren Bestellungen niedrigere Preise bei längerer Lieferzeit bietet.
- Mindestbestellwert erreichen. Unser Mindestbestellwert beträgt 30 €, berechnet nach Rabatten und ohne Versandkosten und Steuern. Es gibt keine Mindestmenge pro Artikel, und Sie können Produkte aus beiden Lagern kombinieren, um ihn zu erreichen.
- Erstbestellungsgutschein nutzen. Nach der Registrierung wird Ihrem Konto ein Gutschein über 15 % auf berechtigte Artikel Ihrer ersten Bestellung hinzugefügt, wobei der Rabatt auf 300 € begrenzt ist. Der Gutschein hat keinen eigenen Mindestbestellwert, der Mindestbestellwert von 30 € gilt aber weiterhin.
- Bezahlen und bestätigen. Wir akzeptieren Visa, Mastercard, PayPal, Klarna, iDEAL/Wero und Bancontact. Welche Optionen an der Kasse erscheinen, hängt vom Land ab.
Vergleichen Sie vor dem Bezahlen die Versandkosten mit der Grenze für kostenlosen Versand in Ihrem Land.
Was Ihre erste Bestellung wirklich kostet
Mit dem Mindestbestellwert wird eine Bestellung angenommen, doch erst mit der Grenze für kostenlosen Versand rechnet sie sich. Bei uns ist der Versand ab 100 € kostenlos für die Niederlande, Belgien, Deutschland, Luxemburg und Frankreich und ab 200 € für die meisten anderen EU-Länder, mit einigen Ausnahmen. Beide Grenzen gelten für die Produktzwischensumme nach Rabatten und Gutscheinen, ohne Versand und MwSt. Darunter werden die Kosten an der Kasse nach Gewicht und Volumen der Bestellung und der gewählten Versandart berechnet. Produkte aus dem Lager in China sind unabhängig vom Bestellwert vom kostenlosen Versand ausgenommen.
Nehmen wir eine Boutique in den Niederlanden, die ihre erste Bestellung aufgibt. Die Zahlen unten dienen der Veranschaulichung, setzen voraus, dass alle Artikel für den Gutschein berechtigt sind, und verstehen sich ohne MwSt.
| Kleine Erstbestellung | Geplante Erstbestellung | |
| Produkte zum Händlerpreis | 40,00 € | 120,00 € |
| Erstbestellungsgutschein (15 %) | -6,00 € | -18,00 € |
| Versand | Wird an der Kasse berechnet | Kostenlos |
| Gesamt | 34,00 € + Versand | 102,00 € |
Die kleine Bestellung erreicht den Mindestbestellwert von 30 €, aber der Versand kommt hinzu. Mit der geplanten Bestellung kaufen Sie dreimal so viel Ware ein, und der Versand ist kostenlos. Ein Geschäft in Belgien, Deutschland, Luxemburg oder Frankreich sieht dasselbe Muster, da dort ebenfalls die Grenze von 100 € gilt. Wo die Grenze bei 200 € liegt, spricht dieselbe Logik für eine größere Erstbestellung oder für weniger, dafür größere Bestellungen im Jahresverlauf.
Die Faustregel: Sehen Sie den Mindestbestellwert als Untergrenze und die Grenze für kostenlosen Versand als Ziel.
Die Obergrenze von 300 € betrifft nur große Bestellungen: Bei 15 % erreicht der Rabatt 300 € bei 2.000 € an berechtigten Artikeln und bleibt darüber konstant.
Liegt eine Bestellung knapp unter der Grenze, ist Verpackung eine sinnvolle Möglichkeit, die Lücke zu schließen. Bei uns können Verpackungen und Displays aus dem niederländischen Lager in dieselbe Bestellung wie Schmuck, und ein neues Geschäft braucht sie ohnehin.
Für die meisten Geschäfte ist die schwierigere Frage, wie viel Ware Sie überhaupt einkaufen sollen. Der MOQ-Leitfaden zeigt, wie Sie das anhand Ihrer wöchentlichen Verkäufe und der gewünschten Lagerdauer berechnen.
Von der Lieferung bis zum Verkauf im Laden
Ware aus unserem niederländischen Lager wird an Werktagen innerhalb von 24 Stunden verschickt. Sie erreicht die Niederlande, Belgien und Deutschland in der Regel in ein bis drei Werktagen, andere europäische Länder in zwei bis fünf. Bestellungen aus dem Lager in China brauchen rund drei Werktage bis zum Versand und sind danach in der Regel 6 bis 15 Werktage unterwegs. Details nach Land finden Sie auf der Versandseite.
Wenn das Paket ankommt, gleichen Sie es mit Ihrer Bestellung ab, bevor etwas in die Auslage kommt. Melden Sie fehlende oder beschädigte Artikel sofort dem Lieferanten und fotografieren Sie Schäden. Notieren Sie auch, wie lange die Lieferung gedauert hat, und planen Sie mit dieser Lieferzeit Ihre Nachbestellungen.
Der Verkauf beginnt mit dem Preis. Berechnen Sie also zuerst Ihre Kosten pro Stück einschließlich des anteiligen Versands. Legen Sie dann einen Preis fest, den Ihre Kundschaft akzeptiert, und prüfen Sie, welche Marge nach Verpackung und laufenden Kosten bleibt. Unsere Produktseiten zeigen neben unserem Preis eine unverbindliche Preisempfehlung (UVP) als Orientierung. Der Leitfaden zur Preiskalkulation für Ihren Schmuck erklärt die vollständige Berechnung, der Beitrag zu Schmuckverpackungen für kleine Unternehmen die Präsentation.
Beobachten Sie dann, was sich in den ersten Wochen verkauft. Bestellen Sie gut laufende Modelle nach, streichen Sie die Ladenhüter und stützen Sie Ihre zweite Bestellung auf Ihre eigenen Verkaufszahlen.
Häufig gestellte Fragen
F: Brauche ich eine USt-IdNr., um Schmuck im Großhandel zu kaufen?
A: Großhandelskonten sind für Unternehmen gedacht, rechnen Sie also damit, Firmendaten anzugeben. Bei uns ergänzen Sie bei der Registrierung Ihre Umsatzsteuerdaten, falls zutreffend, und Kunden aus den Niederlanden geben zusätzlich ihre KVK-Nummer an.
F: Wie hoch ist die Mindestbestellung für Großhandelsschmuck?
A: Das hängt von der Art des Lieferanten ab. Hersteller legen meist Mindestmengen pro Design fest, während Großhändler mit Lagerware oft einen Mindestbestellwert verwenden. Unserer liegt bei 30 € pro Bestellung, ohne Mindestmenge pro Artikel. Für Dropshipping über uns gibt es gar kein Minimum.
F: Sollte ich mit Lagerware oder mit Dropshipping starten?
A: Dropshipping eignet sich, um die Nachfrage zu testen, ohne Kapital zu binden, auch wenn jeder Verkauf mehr kostet, weil er einzeln verschickt wird. Lagerware ist pro Stück günstiger und gibt Ihnen Kontrolle über die Präsentation, muss aber im Voraus bezahlt werden. Ein praktischer Ansatz: Modelle zuerst per Dropshipping testen und dann die gut verkauften auf Lager nehmen.
Ihre erste Bestellung aufgeben
Eine gute erste Großhandelsbestellung ist klein genug, um Modelle zu testen, und groß genug für kostenlosen Versand. Legen Sie Ihr Budget fest, prüfen Sie, welche Angaben der Lieferant von Ihnen braucht, und planen Sie die Bestellung um die Grenze für kostenlosen Versand herum.
Wenn Sie so weit sind, eröffnen Sie ein Großhandelskonto bei uns. Die Registrierung erfordert nur Basisdaten, und Ihr Erstbestellungsgutschein liegt direkt nach der Anmeldung in Ihrem Konto bereit.
